간단히 엑셀 용량 줄이기 2가지 방법

안녕하세요 달향입니다 오늘은 엑셀 용량 줄이는 방법에 대해 알아보겠습니다 먼저 엑셀파일(XLS , xlsx)은 주로 숫자 표, 문자 등이 들어 있는 경우 많은 데이터가 들어 있어도 왠만해서는 1m를 넘지 않는데요(사진파일, 이미지파일이 없는 경우)

 

아무래도 여러사람이 사용하고 또 세계적으로 사용하는 파일 포멧이다 보다보니(장부정리, 수식작성과 계산이 편리해 다방면에서 널리 이용중 세무계산, 보고서나 학교의 성적관리 및 가계부 등) 일정 양식을 벗어 났거나 안보이는 시트등에 수식 서식 등이 있는경우 엑셀 용량이 늘어나게되어 실제 엑셀을 실행시 느리게 열리거나 답답하게 작동하며, 또한 저장시에도 오래 걸린답니다 

 

 

 

 

 

 

오늘 이런 엑셀 파일용량을 간단하게 줄여주는 방법 2가지를 알아보겠습니다

 

 

 

 

엑셀 용량 줄이기 1 방법 (빈칸 숨은 서식 삭제하기)

업무에 엑셀을 사용하다 보면 정해진 양식의 파일을 받아 사용하는 경우가 있는데요 여러사람의 손을 거쳐서 다시 내가 사용하는 파일이라서 위에 말씀 드렸다시피 불필요한 서식이라던지 내용일 안보이는 셀에 들어가 있는 경우가 많은데요 이런 경우도  '엑셀파일 용량'이 커진답니다 이미지 파일이 없는 엑셀인데도 말입니다

 

달향이 실제 그런 엑셀파일을 가지고 있는데요 마침 포스팅 용으로 딱이군요 이 엑셀 파일을 예로 들어 설명드리겠습니다 아래 사진을 보시다 시피 대조서라는 xlsx파일이 있는데요 용량이 무려 5mb트가 넘는군요 이미지가 포함된 것도 아닌데 말이죠  

 

 

요 대조서 엑셀파일의 용량을 줄여보도록 하겠습니다 (아참 달향이 사용하는 엑셀버전은 오피스2007 즉 엑셀2007버전 입니다 참고 ^^)

 

파일을 실행해보니 역시 늦게 열리는고 내용은 약 1000줄 정도의 숫자와 문자인데요 이렇게 용량이 클 이유가 없는데 아무래도 쓸데 없는 서식이 들어가있는 듯합니다

 

 

역시나 가로 끝까지 줄서식이 들어가 있네요 쓰지도 않는데 괜히 엑셀 용량만 잡아는 답니다 당장 삭제 하고 다른 이름으로 저장해 보겠습니다

 

 

줄어들긴 했는데 너무 미비하네요 현재 달향이 예시로 하는 엑셀파일은 서식은 별로 용량을 크게 잡아 먹고 있지는 않는거 같습니다 아쉽지만 다음방법을 사용해야겠네요

 

 

 

 

 

 

엑셀 용량 줄이기 2 방법 (바이너리 통합문서로 저장 하기)

이방법은 아주 간단합니다 용량이 큰 엑셀파일을 실행한 후 바로 파일 ▶ 다른이름으로 저장 ▶Excel 바이너리 통합문서로 저장하면 된답니다  해당 파일을 바이너리 통합문서로 저장해 보겠습니다

 

 

 

아주 간단 하고 빠르게 단지 다른이름으로 바이너리 통합문서로 저장했을 뿐인데 같은 엑셀파일이 2.7메가로 줄었군요 약 46%의 용량이 줄어들었네요

 

 

 

 

 

이상 간단하게 엑셀용량 줄이는 2가지 방법에 대해 알아보았습니다 다른방법들도 있는데 그 방법은 간단하지는 않아서 패스 했답니다 다른 방법도 궁금하시면 다음에 포스팅 하도록 하겠습니다